Kotisivujen hinta | Kattava hintaopas yrittäjälle

Kotisivujen hinta on yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita yrittäjät esittävät ennen verkkosivuprojektin aloittamista. Vastaus on harvoin yksinkertainen.

Hinta riippuu siitä mitä tehdään, miten tehdään ja kuka tekee. Sama lopputulos voi maksaa hyvin eri summan riippuen valitusta tavasta ja tekijästä.

Tässä artikkelissa käydään läpi mistä kotisivujen hinta muodostuu, mitä eri vaihtoehdot käytännössä maksavat ja miten yritys voi tehdä tilanteeseen sopivan päätöksen.

‍

Hinta muodostuu useasta tekijästä

Kotisivuista ei ole olemassa yhtä markkinahintaa samalla tavalla kuin vaikkapa kirjanpito-ohjelmistolla tai toimistotarvikkeilla. Hinta muodostuu useasta eri tekijästä, ja jo pienet erot vaatimuksissa voivat vaikuttaa merkittävästi kokonaissummaan.

Mitkä tekijät vaikuttavat hintaan eniten

Sivuston laajuus on yksi suurimmista hintatekijöistä. Viiden sivun esittelysivusto on hyvin erilainen projekti kuin verkkokauppa tai sivusto jossa on useita toiminnallisuuksia, kuten varausjärjestelmä tai asiakasportaali.

Ulkoasun räätälöinnin taso vaikuttaa myös paljon. Valmispohjalle rakennettu sivusto on nopeampi ja edullisempi toteuttaa kuin täysin yksilöllisesti suunniteltu kokonaisuus.

Lisäksi hintaan vaikuttavat tekstit ja kuvat. Jos yrityksellä ei ole valmiita kuvia tai tekstejä, ne pitää joko tuottaa erikseen tai hankkia muualta. Tämä on kuluerä, joka usein unohtuu budjetointivaiheessa.

‍

Kolme tapaa hankkia kotisivut

Kotisivut voi hankkia käytännössä kolmella eri tavalla: rakentaa itse sivustonrakentajalla, palkata freelancerin tai pienen toimiston, tai tilata työ digitoimistolta. Jokaisella vaihtoehdolla on oma hintansa, mutta myös omat vahvuutensa ja rajoitteensa.

Tee-se-itse sivustonrakentajilla

Wix, Squarespace ja vastaavat palvelut on suunniteltu niin, että teknistä osaamista ei tarvita. Sivuston saa pystyyn ilman koodaustaitoja, ja kuukausimaksu on yleensä 15 ja 40 euron välillä.

Tämä vaihtoehto sopii parhaiten yritykselle, joka tarvitsee yksinkertaisen esittelysivuston nopeasti ja pienellä budjetilla. Rajoitteena on se, että muokkausmahdollisuudet ovat rajallisia ja sivusto näyttää helposti samanlaiselta kuin tuhansien muiden käyttäjien sivustot.

Freelancer tai pieni toimisto

Freelancer tai pieni toimisto on yleisin valinta pienyrittäjille. Hinta on digitoimistoa matalampi, mutta tekijällä on silti ammatillinen osaaminen suunnittelusta, toteutuksesta ja usein myös hakukoneoptimoinnista.

Tässä vaihtoehdossa lopputulos on räätälöidympi kuin itse tehdyssä sivustossa, ja yrittäjä saa yleensä henkilökohtaisempaa palvelua kuin isommassa toimistossa.

Digitoimisto

Digitoimisto sopii yritykselle, jolla on laajempi projekti tai tarve useille eri palveluille saman katon alta. Hintataso on selvästi korkeampi, mutta vastineeksi saa laajemman tiimin osaamisen ja usein myös projektihallinnan.

Pienyrittäjälle digitoimisto on harvoin ensisijainen vaihtoehto, ellei projekti ole poikkeuksellisen laaja.

‍

Mitä itse tekeminen oikeasti maksaa

Itse tehty sivusto tuntuu edulliselta vaihtoehdolta, ja monessa tapauksessa se onkin järkevä valinta. On kuitenkin hyvä tietää etukäteen mitä kuluja syntyy, jotta budjetti ei tule yllätyksenä.

Rahalliset kulut

Vaikka sivustonrakentajan kuukausimaksu on pieni, muita kuluja kertyy silti. Domain eli verkkotunnus maksaa yleensä 10 ja 20 euroa vuodessa. Laadukkaat kuvat voi ostaa kuvapankista, ja hinnat vaihtelevat muutamasta eurosta useampaan kymmeneen per kuva. Jos sivustolle haluaa lisätoiminnallisuuksia, kuten varausjärjestelmän tai sähköpostimarkkinointityökalun, nekin tulevat yleensä erillisellä kuukausimaksulla.

Kun kaikki lasketaan yhteen, itse tehty sivusto maksaa tyypillisesti 200 ja 600 euroa ensimmäisen vuoden aikana pelkkinä rahallisina kuluina.

Aikakulu, josta harvoin puhutaan

Rahan lisäksi itse tekeminen maksaa aikaa. Sivustonrakentajat ovat kehittyneet paljon, mutta toimivan ja siistin sivuston rakentaminen vie silti helposti 20 ja 40 tuntia, jos ei ole aiempaa kokemusta.

Yrittäjälle aika on rajallinen resurssi. Neljäkymmentä tuntia kotisivujen rakentamiseen on neljäkymmentä tuntia pois asiakastyöstä, myynistä tai muusta liiketoiminnan kehittämisestä. Tämä ei tarkoita että itse tekeminen on väärä valinta, mutta aikakulu kannattaa laskea mukaan todelliseen hintaan.

‍

Ammattilaisen hinta on enemmän kuin työtuntien summa

Kun yrittäjä saa tarjouksen kotisivuista, ensimmäinen reaktio on usein ihmetys. Muutaman sivun verkkosivusto voi maksaa tuhansia euroja, vaikka työ näyttää ulkopäin yksinkertaiselta. Hinta on kuitenkin harvoin satunnainen.

Mistä hinta koostuu käytännössä

Ammattilaisen hinta sisältää paljon enemmän kuin pelkän rakentamisvaiheen. Ennen kuin yhtään sivua on tehty, on yleensä käyty läpi yrityksen tavoitteet, kohderyhmä ja se mitä sivuston pitää saada aikaan. Tämä suunnitteluvaihe on usein se, mikä erottaa toimivan sivuston keskinkertaisesta.

Varsinaisen toteutuksen lisäksi ammattilaiseen hintaan sisältyy yleensä ulkoasun suunnittelu, tekninen toteutus, tekstien muokkaus tai kirjoitus, kuvien hankinta tai käsittely sekä hakukoneoptimointiin liittyvät perusasetukset. Moni näistä on asia, johon yrittäjä ei itse edes osaisi kiinnittää huomiota.

Milloin hinta on perusteltu ja milloin ei

Ammattilaisen hinta on perusteltu silloin kun tekijällä on selkeä prosessi, referenssejä ja kyky kertoa mitä hinta sisältää. Jos tarjous on epämääräinen eikä tekijä osaa kertoa mitä projektiin kuuluu, hinta ei välttämättä ole perusteltu vaikka se olisi matala.

Halvin tarjous ei siis automaattisesti ole paras valinta. Sivusto joka ei toimi, ei näy Googlessa tai näyttää epäammattimaiselta voi maksaa yritykselle enemmän kuin kalliimpi mutta toimiva kokonaisuus.

‍

Tyypilliset hintahaitarit Suomessa

Konkreettiset luvut auttavat hahmottamaan mitä eri vaihtoehdot käytännössä maksavat. Alla olevat hintahaitarit ovat suuntaa antavia, ja lopullinen hinta riippuu aina projektin laajuudesta ja tekijästä.

Itse tehty sivusto sivustonrakentajalla Ensimmäinen vuosi maksaa yhteensä noin 200 eurosta 600 euroon. Tähän sisältyy kuukausimaksu, domain ja mahdolliset lisäosat. Jatkuva vuosikulu on sen jälkeen noin 150 eurosta 400 euroon.

Freelancer tai pieni toimisto Yksinkertainen esittelysivusto maksaa tyypillisesti 800 eurosta 2 500 euroon. Laajempi sivusto lisätoiminnallisuuksilla, kuten varausjärjestelmällä tai monisivuisella rakenteella, voi maksaa 2 500 eurosta 10 000 euroon.

Digitoimisto Digitoimistojen hinnat alkavat yleensä 5 000 eurosta ja voivat nousta helposti 20 000 euroon tai sen yli laajemmissa projekteissa.

Näiden lisäksi on hyvä varautua jatkuviin kuluihin. Domainista ja hostingista tulee vuosittainen kulu, joka on yleensä 50 eurosta 400 euroon. Jos sivustoa päivitetään tai ylläpidetään säännöllisesti ammattilaisen toimesta, se on yleensä erillinen kuukausisopimus.

Myös hakukoneoptimointi on usein jatkuva kulu. Sivuston valmistuttua on yleistä, että optimointia tehdään kuukausittain, jotta yritys näkyy Googlessa mahdollisimman hyvin. Kuukausittainen hakukoneoptimointi maksaa tyypillisesti 200 eurosta 800 euroon kuukaudessa tekijästä ja laajuudesta riippuen.

‍

‍

Miten tehdä järkevä päätös omalle yritykselle

Kotisivujen hinta ei ole ainoa asia joka ratkaisee valinnan. Tärkeämpää on miettiä mitä sivustolta oikeasti odotetaan ja mikä rooli sillä on yrityksen arjessa.

Jos yritys tarvitsee nopean ja edullisen verkkoläsnäolon eikä sivustolla ole suurta roolia asiakashankinnan kannalta, itse tehty sivusto voi olla täysin riittävä ratkaisu. Se vaatii aikaa, mutta on rahallisesti kevyt vaihtoehto.

Jos taas sivuston odotetaan tuovan uusia asiakkaita, erottumaan kilpailijoista tai toimimaan yrityksen tärkeimpänä myyntikanavana, ammattilaisen käyttäminen on yleensä järkevämpi sijoitus. Huonosti toimiva tai epäammattimainen sivusto voi kääntyä yritystä vastaan, vaikka se olisi tehty halvalla.

Tarjouksia vertaillessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen mitä hinta sisältää, onko tekijällä referenssejä vastaavanlaisista projekteista ja miten ylläpito ja päivitykset on hoidettu projektin jälkeen. Halvin tarjous ilman selkeää sisältöä on harvoin paras valinta.

Kotisivut ovat harvoin kertaluonteinen kulu. Ne vaativat päivityksiä, ylläpitoa ja ajoittain uudistamista. Tämä kannattaa huomioida jo budjettia suunnitellessa, jotta sivusto pysyy toimivana ja ajankohtaisena myös tulevina vuosina.